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Politique de Confidentialité

Protection et traitement de vos données personnelles chez sarivexolium

Informations générales

sarivexolium, société spécialisée dans la gestion de trésorerie et les solutions financières, s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

En utilisant notre plateforme sarivexolium.com et nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique de confidentialité. Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment, et vous serez informé de tout changement significatif.

Responsable du traitement

sarivexolium

Adresse : 10 Rue Bannier, 45000 Orléans, France

Téléphone : +33 2 38 24 27 20

Email : info@sarivexolium.com

Délégué à la Protection des Données : dpo@sarivexolium.com

Types de données collectées

Données d'identification

  • Nom, prénom et civilité
  • Adresse postale complète
  • Numéro de téléphone et adresse e-mail
  • Date de naissance et lieu de naissance
  • Numéro d'identification fiscal et SIRET le cas échéant

Données financières

  • Informations bancaires et moyens de paiement
  • Historique des transactions et opérations
  • Données de trésorerie et flux financiers
  • Informations sur la solvabilité et la situation financière

Données techniques

  • Adresse IP et données de connexion
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Cookies et traceurs de navigation
  • Journaux d'accès et d'utilisation de la plateforme

Finalités du traitement

Finalité Base légale Durée de conservation
Gestion des comptes clients Exécution du contrat 5 ans après fermeture du compte
Traitement des paiements Obligation légale 10 ans (obligations comptables)
Prévention de la fraude Intérêt légitime 5 ans maximum
Marketing direct Consentement 3 ans ou révocation

Nous utilisons vos données personnelles exclusivement dans le cadre de la fourniture de nos services de gestion de trésorerie. Chaque traitement répond à une finalité précise et proportionnée, conformément aux principes du RGPD.

Partage des données avec des tiers

sarivexolium ne vend, ne loue ni ne cède vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales. Cependant, nous pouvons être amenés à partager certaines informations dans les cas suivants :

Partenaires de service

  • Prestataires de services de paiement agréés par l'ACPR
  • Fournisseurs de solutions techniques et d'hébergement
  • Cabinets d'expertise-comptable partenaires
  • Organismes de vérification d'identité certifiés

Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles si cela est requis par la loi, notamment dans le cadre de procédures judiciaires, de demandes des autorités fiscales, ou pour se conformer aux obligations de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme.

Tous nos partenaires sont soumis à des obligations contractuelles strictes garantissant la protection de vos données et ne peuvent les utiliser qu'aux fins spécifiquement autorisées.

Transferts internationaux

Dans le cadre de nos activités, certaines données peuvent être transférées vers des pays situés hors de l'Union européenne. Ces transferts s'effectuent uniquement vers des pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne, ou dans le cadre de garanties appropriées :

  • Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
  • Règles d'entreprise contraignantes (BCR)
  • Certifications et codes de conduite approuvés

Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droits d'accès et de portabilité

Vous avez le droit d'obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations sur leur traitement. Vous pouvez également demander la portabilité de ces données dans un format structuré et couramment utilisé.

Droits de rectification et d'effacement

Vous pouvez nous demander de corriger des données inexactes ou de supprimer vos données personnelles dans certains cas, notamment lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Droit d'opposition et de limitation

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct et, dans certaines circonstances, de demander la limitation du traitement de vos données personnelles.

Pour exercer ces droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données à l'adresse dpo@sarivexolium.com. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois.

Sécurité des données

La sécurité de vos données personnelles est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, toute perte, destruction ou divulgation accidentelle :

Mesures techniques

  • Chiffrement des données en transit et au repos (AES-256)
  • Authentification multi-facteurs pour tous les accès sensibles
  • Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion avancés
  • Sauvegardes sécurisées et plans de continuité d'activité
  • Mise à jour régulière des systèmes et correctifs de sécurité

Mesures organisationnelles

  • Formation régulière du personnel aux enjeux de confidentialité
  • Contrôle d'accès strict basé sur le principe du moindre privilège
  • Audits de sécurité réguliers par des organismes tiers
  • Procédures de notification en cas de violation de données

Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l'utilisation de nos services. Nous utilisons différents types de cookies :

Cookies essentiels

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés. Ils permettent notamment de maintenir votre session de connexion et de sécuriser vos interactions avec la plateforme.

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Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre centre de préférences accessible depuis toutes les pages du site.

Durées de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en respectant les obligations légales applicables :

Type de données Durée de conservation Fondement
Données contractuelles 5 ans après fin de relation Code de commerce
Données comptables 10 ans Code de commerce
Données de prospection 3 ans après dernier contact CNIL
Données de connexion 12 mois LCEN

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des finalités statistiques.

Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée occasionnellement pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données ou l'évolution de la réglementation. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via un avis visible sur notre plateforme au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données personnelles.

Contact et réclamations

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par les moyens suivants :

Service Protection des Données

Email : dpo@sarivexolium.com

Courrier : sarivexolium - Service DPO
10 Rue Bannier
45000 Orléans, France

Téléphone : +33 2 38 24 27 20

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL

Site web : www.cnil.fr

Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

Téléphone : 01 53 73 22 22

Politique de confidentialité en vigueur depuis le 15 janvier 2025
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025